Tullaus palveluna — ei ohjelmistona
Forwardaa sähköposti.
Me hoidamme Tullin.
ClearFin ei ole ohjelmisto, jota tiiminne opettelee — se on tekoälyagentti ja ihmistiimi, joka tekee tuontitullausten raskaan työn puolestanne. Forwardaatte toimittajan sähköpostin; me palautamme Tullin virallisen päätöksen minuuteissa. Huolitsijoille: sama tiimi hoitaa moninkertaisen volyymin. Maahantuojille: tullaus hoituu sähköpostilla. Kiinteä kuukausihinta.
matti@konepaja.example forwardasi · shanghai-steel.example
Tunnistettu kauppalasku + CMR — poimitaan tiedot, verrataan SKU-muistiin ja validoidaan nimikkeistöä vasten.
- Dokumentit vastaanotettukauppalasku.pdf · rahtikirja.pdf
- Tiedot poimittuOsapuolet · CIF Helsinki · 2 riviä
- Nimikkeet tarkistettuMuototarkistus OK
- Ilmoitus rakennettu TullilleFI415-skeeman mukainen
Nimikkeet ja validointi
- HS 7306.30Steel pipe 2" · 1 200 kg99 %
- HS 7412.20Brass fitting · 300 kg99 %
Manuaalisen tullauksen taakka
Käsin tehty tullaus on hidasta, toistuvaa eikä skaalaudu
15–60 min
kuluu yhteen tuonti-ilmoitukseen käsin: kauppalasku auki, Tullin järjestelmä toisessa ikkunassa, tiedot siirretään kenttä kentältä.
30–50 kenttää
näppäillään joka ilmoitukseen — myös toistuviin tuonteihin samalta toimittajalta, jotka tehdään silti alusta joka kerta.
Ei skaalaudu
volyymipiikeissä osaava tullaaja jää näppäilemään kenttiä harkinnan sijaan — ja hyvää tullausosaajaa on vaikea löytää lisää.
Kuinka se toimii
Kolme askelta — joista teette yhden
Forwardaa
Kun toimittajasi lähettää kauppalaskun, paina Forward — tai anna sähköpostisäännön hoitaa se puolestasi. Tämä on ainoa askel, jonka te teette.
Agentti tekee työn
Tekoäly lukee laskun ja liitteet, poimii tavararivit, tarkistaa tavarakoodien muodon ja rakentaa Tullin FI415-skeeman mukaisen ilmoituksen. Epäselvät kohdat pysähtyvät ihmistarkistukseemme.
Päätös sähköpostiisi
Hoidamme ilmoituksen Tullille ja saat päätöksen sekä MRN-viitteen sähköpostiisi. Kaikki arkistoituu hakukelpoisesti 6 vuodeksi.
Ratkaisu
Mitä agentti hoitaa puolestanne
Kauppalaskusta valmiiksi tullauspäätökseksi
Agentti lukee forwardatun sähköpostin ja liitteet, poimii osapuolet, Incotermsit, tavararivit, painot ja arvot — ja rakentaa Tullin FI415-skeeman mukaisen ilmoituksen. Hoidamme ilmoituksen Tullille ja saat päätöksen + MRN:n sähköpostiisi.
Lue lisää →- PDF:t, kuvat ja skannaukset — monikieliset laskut
- Sähköpostin leipäteksti luetaan kontekstina (esim. hintakorjaukset)
- Rahtikirjat ja saapumisilmoitukset yhdistetään samaan keissiin
Lukemat
Mitä tämä tarkoittaa arjessanne
2 s
Teidän työnne per lähetys
Yksi Forward-painallus — tai ei sitäkään, jos sähköpostisääntö hoitaa asian.
8–20 €
Per tullaus
Kiinteällä kuukausihinnalla. Käsin tehtynä sama ilmoitus vie 15–60 min työaikaa.
6 v
Automaattinen arkistointi
Lakisääteinen säilytysvelvoite hoidettu — haettavissa sekunneissa.
20 laskua
Maksuton analyysi
Näette tarkkuuden ja säästön omilla dokumenteillanne ennen sitoutumista.
Miksi ClearFin
Nykyprosessi, tullausohjelmisto — vai valmis lopputulos?
Käsityö vie aikaa ja dokumenttityökalut päättyvät lataukseen. Me tuotamme valmiin tullauksen — emme työkalua tai lisää naputtelua. Toimimme myös nykyisen prosessinne rinnalla.
| Nykyprosessi (käsin) | Tullausohjelmisto | ClearFin | |
|---|---|---|---|
| Kustannus per tullaus | ~70 € tai oma työaika | Lisenssi + oma työ | 8–20 €, kiinteä kk-hinta |
| Työmäärä | Dokumenttien käsittely + naputtelu tai odotus | Naputtelu itse järjestelmään | Forward-nappi (2 s) |
| Käyttöönotto | Oma opettelu tai sopimus | Viikkojen IT-projekti + koulutus | ~2 h, ei IT-projektia |
| Läpimenoaika | Tunteja–päiviä | Oman työjonon mukaan | Minuutteja |
| Näkyvyys | Sähköpostiketjut ja irralliset tiedostot | Oma raportointi | Reaaliaikainen portaali + arkisto |
Ominaisuudet
Voiko ClearFin…?
- Tavanomaiset tuonti-ilmoitukset (EU:n ulkopuolelta)
- Kauppalaskujen, pakkauslistojen ja rahtikirjojen luku
- HS-nimike-ehdotukset luottamusarvoineen
- Tavarakoodin muototarkistus + SKU-muisti + ihmisvahvistus
- Tullauspäätös ja MRN sähköpostiisi kun ilmoitus hyväksytään
- Tullausarkisto 6 vuoden säilytysvelvoitteen mukaisesti
- EORI-, CGU- ja maksunlykkäyslupien hakuapu
- Ei ERP-integraatiota — pelkkä sähköpostin forward
Puuttuuko jotain? Kysy meiltä — erikoistapaukset hoidetaan usein palveluna.
Hinnoittelu
Kiinteä kuukausihinta alkaen 590 €/kk (+ alv).
Ei krediittejä, ei setup-maksuja, ei vuosisitoumuksia. Laske säästösi ja vertaa paketit hinnoittelusivulla.
UKK
Usein kysytyt kysymykset
Kuka vastaa, jos ilmoituksessa on virhe?+
Ilmoitukset tehdään yrityksenne nimissä ja te vahvistatte uudet HS-nimikkeet — kuten huolitsijankin kanssa. Prosessimme vähentää virheitä: tekoälyn poiminta, automaattinen nimikkeistövalidointi ja ihmistarkistus jokaiselle uudelle tuotteelle. Jokainen arvo on jäljitettävissä alkuperäisen laskun sivulle.
Meneekö datamme tekoälyn koulutukseen?+
Ei. Käytämme yrityskäyttöön tarkoitettua API-rajapintaa, jonka sopimusehdot kieltävät datan käytön mallien koulutukseen. Tietokanta ja dokumentit säilytetään EU:ssa, ja saatte kirjallisen DPA:n alikäsittelijälistoineen.
Teemme tullaukset jo itse tai kumppanin kautta — mitä ClearFin tuo?+
ClearFin automatisoi tullauksen pohjatyön: lukee laskun, poimii tiedot, laskee tullausarvon ja rakentaa ilmoituksen — te tai tiiminne vahvistatte. Käsin sama vie 15–60 min per ilmoitus; ClearFinillä muutaman sekunnin forward, kiinteällä kuukausihinnalla. Se toimii joko itsenäisesti tai olemassa olevan prosessinne rinnalla. Voitte verrata itse: ajamme 20 aiempaa laskuanne läpi maksutta simulaationa — emme lähetä niitä Tullille (ne on jo tullattu), vaan näette mitä agentti olisi tuottanut ja voitte verrata sitä omiin jo tehtyihin tullauksiinne. Tuotannossa käsittelemme vain uudet, tullaamattomat lähetykset.
Miten tämä otetaan käyttöön?+
Teiltä kuluu koko käyttöönottoon yhteensä pari tuntia. Ei IT-projektia: sähköpostiinne lisätään edelleenlähetyssääntö tai työntekijänne painavat Forward-nappia. Loput hoidamme me.
Entä jos lasku on epäselvä tai tietoja puuttuu?+
Silloin ilmoitus ei lähde eteenpäin, vaan keissi pysähtyy meidän tarkistukseemme. Teille ei koskaan lähde arvausta Tullille.
Mitä tietoja tarvitsette meiltä aloitukseen?+
Y-tunnus, EORI-numero, toimittajalista ja yhteyshenkilöt — yksi lomake. Jos EORI puuttuu, autamme hakemaan sen (ilmainen, valmis päivissä). Voimme myös tuoda aiemmat nimikevalintanne käyttöönotossa, jolloin nimikemuisti on kattava heti alusta.
Maksuton analyysi: 20 laskua, nolla riskiä
Lähetä meille 20 viime kuukausien kauppalaskua (saa anonymisoida), niin näytämme miten tarkasti järjestelmä poimii tiedot — ja paljonko säästäisitte. Jos tulos ei vakuuta, homma jää siihen.
Pilottivaihe käynnissä — otamme rajatun määrän asiakkaita.