Tuonti-ilmoitukset
Kauppalaskusta tullauspäätökseksi. Automaattisesti.
Agentti lukee forwardatun sähköpostin liitteineen, poimii kaikki ilmoitukseen tarvittavat tiedot ja rakentaa Tullin FI415-skeeman mukaisen tuonti-ilmoituksen. Hoidamme ilmoituksen Tullille ja saat päätöksen (MRN + Tullin päätös) sähköpostiisi.
Näin ilmoitus syntyy
- Sähköposti vastaanotettukauppalasku.pdf + rahtikirja.pdf
- Tiedot poimittuOsapuolet, Incoterms, tavararivit, painot, arvot
- Nimikkeet tarkistettuTavarakoodin muototarkistus + SKU-muisti
- Ilmoitus rakennettu TullilleFI415-skeeman mukainen tuonti-ilmoitus
- Päätös sähköpostiisiMRN + Tullin päätös
2 s
teidän työnne per lähetys
Minuutteja
poiminta ja tarkistus valmiina
Monikieliset
laskut eri kielillä ja layouteilla
Ominaisuudet
Mitä agentti käsittelee
Kauppalaskut
PDF:t, kuvat ja skannaukset — myös monisivuiset ja käsin täydennetyt. Tavararivit, arvot, valuutat ja alkuperämaat rivitasolla.
Rahtikirjat ja saapumisilmoitukset
CMR:t, konossementit ja huolitsijan saapumisilmoitukset yhdistetään automaattisesti samaan lähetykseen.
Sähköpostin konteksti
Viestin leipäteksti luetaan mukaan: hintakorjaukset, jälkitoimitukset ja poikkeamat huomioidaan ilmoituksessa.
Incoterms ja tullausarvo
Toimituslauseke tunnistetaan ja rahtikulut käsitellään oikein tullausarvon laskennassa.
Puuttuvien tietojen tunnistus
Jos pakollinen tieto puuttuu, ilmoitus ei lähde arvauksena — keissi pysähtyy tarkistukseemme.
Kuittaukset ja arkistointi
Forwardannut henkilö saa valmiin päätöksen sähköpostiinsa, ja kaikki tallentuu 6 vuoden arkistoon.
Esimerkkitapaus
Konepajan komponenttierä Kiinasta
Näin tyypillinen tuontierä kulkee järjestelmän läpi — forwardista valmiiseen päätökseen.
Teräskomponenttien tuonti
Kauppalasku + CMR-rahtikirja · CIF Helsinki
Lähtötilanne
- DokumentitKauppalasku (3 sivua) + rahtikirja
- Tavararivit14 riviä, 2 eri HS-nimikettä
- Arvo30 000 USD · CIF Helsinki
- Paino1 240 kg netto
Lopputulos
- KäsittelyaikaAlle 5 minuuttia
- Asiakkaan työ1 × Forward-painallus
- NimikkeetMuototarkistus + SKU-muisti
- TullauspäätösMRN + päätös sähköpostiin
Vaiheet
- 1ForwardOstaja forwardaa toimittajan sähköpostin liitteineen.
- 2PoimintaAgentti lukee laskun rivit, painot ja arvot — jokainen arvo jäljitettävissä laskun sivulle.
- 3TarkistusTavarakoodien muoto tarkistetaan; tutut tuotteet tunnistetaan SKU-muistista; poikkeamat ihmistarkistukseen.
- 4Lähetys ja päätösHoidamme ilmoituksen Tullille; päätös ja MRN palautuvat sinulle.
Keskeiset hyödyt
- Ei manuaalista naputtelua Tullin järjestelmään
- Läpimenoaika tunneista minuutteihin
- Jokainen poimittu arvo jäljitettävissä alkuperäiseen dokumenttiin
- Valmis audit trail jälkitarkastuksia varten
Maksuton analyysi: 20 laskua, nolla riskiä
Lähetä meille 20 viime kuukausien kauppalaskua (saa anonymisoida), niin näytämme miten tarkasti järjestelmä poimii tiedot — ja paljonko säästäisitte. Jos tulos ei vakuuta, homma jää siihen.
Pilottivaihe käynnissä — otamme rajatun määrän asiakkaita.