Arkisto & raportit
Kuusi vuotta. Hakukelpoisena. Automaattisesti.
Tuontiasiakirjat on säilytettävä kuusi vuotta luovutuspäätösvuoden lopusta. ClearFin arkistoi jokaisen dokumentin, ilmoituksen ja Tullin päätöksen automaattisesti — ja jälkitarkastuksen tullen kaikki löytyy sekunneissa, ei mapeista kaivamalla.
Mitä arkistoituu
- Alkuperäiset dokumentitKauppalasku, rahtikirja, liitteet
- Poimitut tiedotJäljitettävyys dokumentin sivulle asti
- Lähetetty ilmoitusXML-sanoma sellaisena kuin se lähti
- Tullin päätösMRN + Tullin päätös
- AuditointilokiKuka teki, mitä ja milloin
6 v
lakisääteinen säilytys hoidettu
Sekunneissa
haku MRN:llä, toimittajalla tai päivämäärällä
100 %
tapahtumista auditointilokissa
Ominaisuudet
Arkiston ominaisuudet
Haku
MRN, toimittaja ja päivämäärä haettavissa portaalista. Tuote- ja laskunumerohaku on tulossa.
Täydellinen keissinäkymä
Yksi klikkaus avaa koko lähetyksen: alkuperäiset dokumentit, poiminta, ilmoitus ja päätös samassa näkymässä.
Jälkitarkastusvalmius
Tullin kysely vuosien takaa? Koko dokumentaatioketju löytyy hakukelpoisena hetkessä.
Käytön seuranta
Tuontimäärät ja kuluvan kuukauden käyttö näkyvät portaalissa reaaliajassa. Automaattinen kuukausiraportti sähköpostiin on tulossa.
Dokumenttien lataus
Alkuperäiset dokumentit ja päätökset ladattavissa keissinäkymästä. CSV-/kirjanpitovienti on tulossa.
EU-datasijainti
Kaikki data EU:ssa (Tukholma), varmuuskopioituna. GDPR-mukainen käsittely; tietojenkäsittelysopimus (DPA) osana asiakassopimusta.
Esimerkkitapaus
Tullin jälkitarkastuspyyntö
Tulli voi pyytää tuonnin dokumentteja vuosia jälkikäteen. Näin siihen vastataan minuuteissa.
Selvityspyyntö 18 kk vanhasta tuonnista
Haku → keissipaketti → vastaus
Lähtötilanne
- PyyntöNimikeperustelu + arvon muodostus
- HakuMRN-numerolla arkistosta
- LöytyiKoko ketju alle minuutissa
- SisältöLasku, poiminta, nimikevalinta, päätös
Lopputulos
- VastausaikaSamana päivänä
- Kaivamistyö0 tuntia
- DokumentaatioAukoton, aikaleimattu
- LopputulosEi huomautuksia
Vaiheet
- 1HakuMRN syötettiin portaalin hakuun — keissi aukesi kokonaisuudessaan.
- 2DokumentitAlkuperäiset dokumentit ja päätös avautuivat keissinäkymässä ja ladattiin.
- 3VastausSelvitys Tullille samana päivänä.
Keskeiset hyödyt
- Lakisääteinen arkistointivelvoite hoidettu automaattisesti
- Jälkitarkastukset eivät pysäytä arkea
- Nimikeperustelut tallessa — ei muistinvaraista selittelyä
- Raportit valmiina johdolle ja kirjanpitoon
Maksuton analyysi: 20 laskua, nolla riskiä
Lähetä meille 20 viime kuukausien kauppalaskua (saa anonymisoida), niin näytämme miten tarkasti järjestelmä poimii tiedot — ja paljonko säästäisitte. Jos tulos ei vakuuta, homma jää siihen.
Pilottivaihe käynnissä — otamme rajatun määrän asiakkaita.